DEIN WEG ZUM GO-LIVE · Ø 3–4 MONATE
VOM ERSTEN GESPRÄCH BIS ZU DEINEN ERSTEN GÄSTEN
Du bist ab sofort Teil der ROOM BOOM Familie. Heute legen wir den Grundstein: alle Tools werden eingerichtet, dein persönliches Team stellt sich vor und du erhältst alles was du für den Start brauchst. Marie begleitet dich durch die gesamte Journey.
Persönliche Begrüßung. Marie stellt den gesamten Journey-Plan vor, erklärt alle Ansprechpartner pro Phase und beantwortet erste Fragen. Screen-Share durch alle Tools.
Marie legt alle Phasen, Tasks und Verantwortliche an. Du hast von Tag 0 an die vollständige Übersicht über deinen gesamten Weg bis Go-Live.
Du wirst in die Partner-Community eingeladen, stellst dich kurz vor. Marie pinnt einen Willkommens-Post. Sofortiges Gemeinschaftsgefühl im Netzwerk.
Zugangsdaten für alle 3 Kurse. Reihenfolge: Franchise-Grundkurs → Reinigungskurs → Versicherungskurs. Start sofort, parallel zur Objektsuche.
PDF mit allen Ansprechpartnern pro Phase, Eskalationswegen, Support-Zeiten, FAQ. Dazu sofort: Suchprofil, Besichtigungsleitfaden, Ansprache-Skript für Eigentümer.
Du und das Maklerteam suchen gemeinsam parallel nach dem passenden Objekt. Ciara prüft jedes Objekt gegen das Suchprofil und gibt Go/No-Go. Die Suchschleife läuft so oft durch, bis das richtige Objekt gefunden ist.
Klare Mindestanforderungen: 10–30 Personen, Zimmeranzahl, Lage, Wellness-Potenzial, Außenbereich, Parkplätze.
Was zu prüfen ist: Bausubstanz, Elektrik, Heizung, Internet, Schallschutz, Umbau-Potenzial. Mit Foto-Protokoll-Vorlage.
Argumentation, Einwand-Handling, Gesprächsleitfaden. Du trittst professionell als ROOM BOOM Repräsentant auf.
Alle 3 Kurse müssen bis Ende Phase 1 abgeschlossen sein. Du bist vollständig vorbereitet, bevor das Objekt gefunden wird — kein Zeitverlust danach.
Das passende Objekt ist gefunden. Jetzt geht es um die Verhandlung des Mietvertrags mit dem Eigentümer. Du verhandelst nie allein — Ciara begleitet jeden Schritt und gibt Echtzeit-Feedback via ClickUp.
Mindest-Konditionen (Laufzeit, Umbaurecht, Untervermietung), Verhandlungshebel und rote Linien werden klar besprochen.
Room Boom geprüfte Vorlage mit allen notwendigen Klauseln: Umbaurecht, Untervermietungserlaubnis, Gewerbenutzung. Du passt nur die Eckdaten an.
Jeden Verhandlungsstand in ClickUp dokumentieren. Ciara gibt zeitnah Feedback als Kommentar. Kein Partner verhandelt blind oder allein.
Mietvertrag wird auf deinen Namen unterzeichnet und in ClickUp als Dokument hinterlegt. Ciara prüft die Vollständigkeit aller relevanten Klauseln.
Celine übernimmt die komplette Planung und Koordination. Das Objekt wird nach Room Boom Standard transformiert — und bereits vor der Fertigstellung werden über einen Airbnb Prelaunch die ersten Buchungen generiert.
Der Partner übernimmt die Auswahl, das Briefing und die Koordination der Handwerker. Fortschritt wird mit Fotos in ClickUp dokumentiert.
Du bestellst und richtest nach Celines Einrichtungsplan ein. Abnahme-Checkliste in ClickUp — Celine gibt digitale Freigabe nach Foto-Review.
Lokale Firma auswählen & mit ROOM BOOM Reinigungsstandard briefen. Das Briefing erfolgt durch unsere Reinigungskurse und Dokumente. Probe-Reinigung vor Go-Live ist Pflicht.
Anmeldung beim ROOM BOOM Wäscheservice. Abholrhythmus, Mengenplanung und Übergabepunkte werden in ClickUp dokumentiert und getestet.
Noch während der Einrichtung: erste Buchungen vorab generieren, Nachfrage testen, Vorlaufzeit optimal nutzen. Listing als "ab [Datum] verfügbar" kennzeichnen.
Das Objekt ist fertig eingerichtet. Jetzt wird es vollständig betriebsbereit gemacht: professionelle Fotos, optimierte Listings auf allen Kanälen, eine durchdachte Preisstruktur und ein Notfallplan für alle Situationen.
Professioneller Fotograf nach ROOM BOOM Bildstandard. Maurice und Celine koordinieren den Termin und geben das finale Foto-Set für alle Listings frei.
Prelaunch-Anzeige wird mit finalen Fotos, Texten und Preisen aktualisiert. Weitere Buchungskanäle werden aufgeschaltet. Review und Freigabe durch Maurice und Dennis.
Basis-, Saison- und Hochsaisonpreise festlegen. Maurice und Dennis liefern Netzwerk-Benchmarks als Referenz. Kalkulation wird in ClickUp hinterlegt.
Was bei Defekt, Gästebeschwerde oder Wasserrohrbruch? Gemeinsam mit Arfeta und Dennis als ClickUp-Dokument mit klaren Eskalationswegen erstellt.
Vollständiger Reinigungsdurchlauf nach ROOM BOOM Standard. Fotos in ClickUp. Abnahme durch Arfeta — Pflicht vor Go-Live Freigabe.
Alle Voraussetzungen sind erfüllt. Dennis gibt die offizielle Go-Live Freigabe und briefed dich für die Gästebetreuung. Die Community feiert deinen Start. Du bist bereit für deine ersten Gäste.
Dennis prüft alle 7 Abschlusskriterien. Erst wenn alle Punkte erfüllt sind, bist du offiziell live. Formale Freigabe als ClickUp-Task dokumentiert.
Gästekommunikation, Check-in/Check-out Prozesse, Beschwerdemanagement, Bewertungsstrategie. Du bist nach diesem Call bereit für den ersten Gast.
Rückblick auf die gesamte Journey, Lessons Learned, offene Fragen. Marie übergibt in den regulären Support-Modus. Feedback-Bogen zum Onboarding.
Offiziell live — Erste Gäste können empfangen werden
Danach: WhatsApp First Level · ClickUp Second Level · Monatliche Partner-Calls mit Marie
7 ABSCHLUSSKRITERIEN · OFFIZIELLE FREIGABE DURCH DENNIS
Franchise-Grundkurs · Reinigungskurs · Versicherungskurs
Geprüft und freigegeben durch Ciara vom Maklerteam
Foto-Abnahme in ClickUp · ROOM BOOM Standard erfüllt
Abholrhythmus dokumentiert · Erste Testlieferung durchgeführt
Freigegeben durch Maurice & Arfeta · Preisstruktur hinterlegt
Alle Eskalationswege klar definiert · Abnahme durch Arfeta
Check-in/out · Kommunikation · Bewertungsstrategie bekannt
Second Level Support · Tiefe Projektarbeit · Tasks & Dokumentation
Monatlich · Benchmarks · Best Practices · Netzwerk · Updates